¡Gran servicio! El mantener los pagos ordenados y al día no es menor, por eso este sistema ideado por Francisco Quiroga y desarrollado por Sebastián Veloso, ambos ex VRIP, es una herramienta muy valiosa que cumplió 4 años y medio brindando un servicio de apoyo para los pagos de las direcciones y unidades.
¡Un importante hito! En julio de este año, el Portal de Pagos VRIP cumplió cuatro años, llegando en este último trimestre del periodo a superar las 10.000 solicitudes, un excelente número de atención de esta propuesta que fue ideada por Francisco Quiroga y desarrollada por Sebastián Veloso, ambos ex VRIP. Actualmente son Juan Pablo Areyuna y Daniel Bugueño de la Dirección Ejecutiva, quienes están a cargo de este exitoso sistema.
“El Portal de Pagos, ha sido una herramienta de mucha ayuda para todos quienes hacemos uso de ella, debido a que centraliza la información de las solicitudes de cada unidad para gestionar en el ERP. Una puede priorizar bien las solicitudes según las categorías, también las premuras según solicitud, fuera de ello, encontrar documentos también es un aliciente”, dijo Alejandra Allendes, asistente de Finanzas de la Dirección Ejecutiva, quien es una de las embajadoras en ERP.
El sistema llegó a receptar 10.000 solicitudes este año, Alejandra nos contó que hay días que pueden recibir 50 o más ingresos, pero hay otros en los que son entre 3 a 7 por lo que el flujo es relativo.
“El objetivo de la plataforma es centralizar y estandarizar los pagos asociados a servicios y trámites de la Vicerrectoría, reducir gestiones manuales/conciliaciones y mejorar la experiencia de las unidades con los medios de pago institucionales”, explicó Juan Pablo.
El sistema es muy amigable con el usuario y todo parte con el ingreso de la solicitud de pago por desde las unidades que registran cada requerimiento en el portal. Después el sistema deriva automáticamente a los encargados responsables (según tipo de solicitud); el equipo asignado revisa y gestiona este ingreso. La persona solicitante es notificada en cada paso, desde la creación hasta la finalización de la ejecución de la solicitud.
“Hoy operamos con distintos tipos de solicitudes, entre ellas: Creación de Proveedores, Órdenes de Compra, Pago de Boletas de Honorarios y Solicitudes de Viáticos”, agregó el vrisionario.
En relación a los desafíos que tiene el equipo de la Unidad de Sistemas y Datos de la Dirección Ejecutiva, tras el éxito del Portal de Pagos VRIP, Daniel comentó que “siempre hay cosas nuevas y entretenidas que hacer, pero en el último tiempo nuestro foco está centrado en atender y apoyar solicitudes del nuevo Rector y de nuestra Vicerrectora”.
Entre los proyectos en los que trabajan actualmente nuestros vrisionarios están: el levantamiento y análisis de información de los centros UC; apoyo técnico para el nuevo concurso recientemente creado AVANZA UC; y la obtención y entrega de datos de manera centralizada a Gobierno de Datos.
“Además, estamos trabajando en el análisis y la aplicación de las decisiones de la Jornada de Datos pasada, todo esto sin dejar de responder a las distintas solicitudes de datos e información y de apoyar a las Direcciones de la Vicerrectoría con las plataformas activas”, concluyó el vrisionario.
¡Ya queremos ver todas las novedades que nos traerán en 2026! ¡Excelente!
